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职场中工作留痕的必要性体现在哪?

发布时间:2025-06-05 20:58:25

你在工作中是不是经常被人甩锅,失责。不是记不清,就是没收到。今天就说说工作留痕的七种方法,既能防范小人,还能提升效率。

一、养成做工作笔记的习惯,把重要的工作事项都记在小本本上。

二、在发送或递交文件时,保留一份副本并妥善保存,可以是电子的,也可以是复印件或扫描件。

三、别管重要不重要,你最好使用电子邮件来联络工作,并抄送给有必要的每个人。

四、重要的工作用心落实到纸面,并签字,保留好聊天记录、工作电话,习惯性录音。

五、事项多的最后进行总结,并让相关人员确认。比如会议大篇幅的沟通,领导交代的复杂任务的。

六、交接工作要有清单,无论你是交出工作的一方,还接受工作的一方。

七、文件修改中,各版本的先保留一段时间,两三个月过后再删。面对领导或甲方,随时都可能再用上啊,有见证人的,最好让他做个见证,没有见证人的拍照留念。

职场没有我以为,只有我证明。把痕迹刻在流程里,才能把主动权握在手中。