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办公文具有哪些分类?

发布时间:2025-06-08 11:34:31

一、办公文具有哪些分类?

传统的文具指的是笔墨纸砚等用于作书画诗文和学习的物品,是笔、墨、纸、砚等文化用品的总称。随着时代的变化,文具产品越来越多样,除去传统的笔墨纸砚,它的释义还包括如签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品等。还有其他办公用品,包括办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器等等。随着文具行业的发展,文具在当今社会运用越来越广泛,不论规模大小,常用范畴,文具用品已经成为不可缺少的常用物品。常用文具大致上可以分为学生文具、办公文具,及礼品文具等三种文具:

一、学生文具

顾名思义,学生文具的主要使用群体是在校学生。这类产品相对于办公文具,最大的不同在于产品流行性和时尚元素十分丰富。其中包括有修正产品、书写笔和笔袋,笔盒,文件夹,本册,文件袋等收纳文具,还有工具型文具,如削笔机、笔刨、液体胶水、固体胶、尺类、圆规、美工刀、剪刀、书套等。

二、办公文具

办公文具指得是企业办公用的文具,以满足办公环境和办公效率为第一要义,具有现代化和商业化气息,产品追求实用耐用,主要消费人群是业,事业单位,工厂,政府机关等。除了桌面用品,如订书器、剪刀、票夹、钉针系列,笔筒、台历架、计算器。还包括办公本薄(活页本、便利贴)、书写修正用品(中性笔、修正带/修正液)、财务用品(支票夹、专用印章)、辅助用品(报刊架、杂志架)、电脑周边用品(鼠标、U盘)、电子电器用品(排插)等。

此外,随着办公科技的提高,办公耗材类,如硒鼓、墨盒、装订透片、皮纹纸、复印纸、传真纸以及网线、水晶头等也归入了办公文具之内。

三、礼品文具

礼品文具是近年来从文具系列中独立出来的一个新的文具概念,随着学生文具开始融入更多的时尚、活泼、创意,甚至搞怪的元素时,华丽精美的日韩文具开始成为人们往来之间的赠品。日韩文具成为礼品在文具市场的走俏,也说明了消费者理念的改变。从过去对文具用品实用考究上到现在对文具产品创意和款式上的追求变化。

一般礼品文具做工精致,包装优美,产品质量从中、高端,奢侈分布不等。特别随着中国文具行业的发展。中国的礼品文具朝着专业化、艺术发展。

二、印刷后期加工有几种?

纸张印刷成品后,后期加工艺分工很细,经常用的有以下几种:

1、 装订(胶装、精装、骑马订、平订、简订、粘面)

2、 折页(对折、三折、四折、五折、手风琴折)

3、 复膜、上光、过油(复膜分为:亚光膜和亮膜两种;上光、过油可分为全部和局部上光、过油)

4、 异形闷切、烫金(银)、起凸、压纹。

5、 表糊(一般指包装纸盒纸箱、高档画册、书刊装帧、锦盒加工等)。

三、书籍装帧应该注意些什么?

书的形态,即开本、大小、装订方式、内文的版面构成、插图等;书的外表,即封面、封底、书脊、环衬等;还有纸张材质选择、印刷工艺的要求等。

精装书与一般的书只区别于精装书的开本大小不仅同于普通书籍,而且纸张材质选用谨慎,一般精装书还附有盒式的外套,也就是硬封,可拆拆卸的护封,一般上面内容与内封一致,以及呼应书籍主题的书签带。书脊的设计可以独居一面.可以用文字压在跨面的设计上。

精装书的整体设计可分为外观部分和内页部分,前者包括函套、护封、硬封、书脊、腰带、顶头布、环衬页。后者包括扉页、目录、章节页、正文、插图页、版权页。还有书签带。护封是由封面、封底、书脊和前后勒口构成。 (做的时候没忘留出出血线,也就是装订线)

四、请教原始凭证、记账凭证、会计账簿的装订方法?

我简单说几点吧(凭记忆写的,如有错,望更正)。 原始凭证,宜一张一张粘贴在记帐凭证后面。 使用单据粘贴单的,宜沿粘贴单左上角(距离左边端,宜留0.5cm)开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)粘贴在粘贴单正面(距离下边端,宜留1cm)。如果单据比较多,粘贴时起码不能粘住大写数字。粘好后,在粘贴单下边写明份数和金额合计。 如果,该实习单位没有这样的要求,或者未使用单据粘贴单(此时用A4纸自己裁,页面与记帐凭证页面一样大小),你也可按上述要求做。这样做,会使得装订后的一本记帐凭证非常工整,客观上你也会给实习单位留下好印象。 2、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后,取三个打孔点(呈直角等腰三角形),该三点离边端的距离均为0.5cm,等腰三角形下面两点靠近、但不能越过2.1包页的对折线(即上面的那个虚线)。另外,整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。 用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道),最后打结、并将结顶进孔里面。 2.2也有用凭证专用装订机的,那个是打孔后,往孔里塞进略长于整本记帐厚度0.5cm塑料管,两头压塑() 3、账簿的装订。 3.1该实习单位是手工帐的话,平时不需要装订。到了年度财务决算后,将明细账簿沿左边的装订孔用棉线绕好,再裁一张长的白纸条包住、并沾在装订线上,白纸条上注明帐簿名称、页数和账户余额,以及装订人、装订日期。现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐,本身是装订式的,无须你装订的。 3.2如果该单位的账页是会计软件打印出来的,则装订方法参照上面明细账的年终装订方法(区别在于:需要加个封面)。