一、董事长秘书的岗位职责？

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、 办公室

内 务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、 每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、 董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

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5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

2、 工作会

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 检查会议通知是否到位。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议期间的服务。

二、cad开关如何布置

1、开关可以放在玻璃固定的方柱上，每块大玻璃周围肯定会有固定的假柱子，就放在那上面好了，基本上就在门口附近

2、插座就随桌子布置好了，现在的办公桌都可以带插座的，如果距离电源有一定距离，就在地面敷设线槽，安装得美观一点用起来没有大碍的

三、工作期间，老板安排工作餐，员工在酒桌上死亡，法律上怎么区分责任和赔偿问题

员工在酒桌上死亡，要看导致死亡的原因是什么。

是因为酒精中毒还是因为食物中毒或者是员工本身有疾病。

如果是酒精中毒，要看该员工是被劝酒还是自己主动喝多导致中毒。

强行劝酒者要负法律赔偿责任，自己愿意多喝的就不好说了。

四、领导安排的额外工作算不算加班

领导安排的额外工作算加班。

《劳动法》第四十四条 有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：

（一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；

（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；

（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

五、种怎样写布置工作的通知

执笔人要熟悉布置工作的通知的具体内容，如有关情况，布置工作的目的和针对情况而采取的措施等，以便写作时引用。此外，要掌握布置工作的通知的结构方法。

这种通知，一般由四部分组成：

第一部分，标题。此种通知的标题，多在通知的前面加上通知的内容，如《关于战胜严寒防寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。标题的字比正文要稍大一点。

第二部分，写接收通知单位称呼。写在标题下低两行处，顶格写。转行顶格写，但要注意不要把一个词拆开排成两行写。单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。

第三部分，写通知内容。通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收通知单位的号召或概括要求。

第四部分，署名和日期，写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的通知，要盖公章。

六、年轻OL怎样穿才甜美又适合办公室的环境

职场女生穿着开襟边单侧花边褶皱设计的西装外套是可爱中不失风度的选择柔软的材质，内有雪纺衬里，颜色漂亮，另附肩垫设计，是很不错的版型。外套两侧有口袋以及衣摆上的两颗纽扣开襟避免了空旷感。开襟边一侧褶皱花边亮点突出，魅力十足。

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