行政公文一般由哪些部分组成
一、行政公文一般由哪些部分组成
行政公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm )以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。眉首部分一般包括公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素;主体部分一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素。版记部分一般包括主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线等要素;公文版记应置于公文最后一面 ,版记的最后一个要素置于最后一行;版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
二、行政文秘的主要职责和内容是什么
行政文秘 最主要的职责还是起草文字
需要很好的文字功底 而且要很有为领导服务的意识
需要为领导处理一些临时任务 有公有私
可能还需要负责盖章 统计一些单位日常的事项
会议记录等等
不清楚你们单位的具体情况
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的
三、如何做好行政文秘工作
你好,我是办公文秘科班毕业的,毕业后一直从事办公文秘一职,大概给你说说吧,但是根据各个企业、单位、公司不同,从事的工作内容也有些许差异。 国企及一般正规企业可能工作内容比较固定,包括:接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要,如果你们企业非常正规,那么连发传真的编拟都是有固定模板的)、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等;如果你是文秘可以做的比较多的就是这些,如果还兼顾行政职责,那可能行政管理方面还要多做一些; 一般私企可能就做的事情非常杂了,很有可能出了业务方面的事情,其他事情老板恨不得你一个人能完成的全部都交给你来做,当然也些老板人很不错,各操所职。 希望能给你带来帮助!
四、厂里的行政文员是做什么的?具体工作是做什么?
行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
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